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合肥一六八创业服务有限责任公司
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合肥会计代帐公司如何保障财务信息
编辑:合肥一六八创业服务有限责任公司   发布时间:2018-05-18

  财务信息是企业经营中重要的信息,财务信息目前主要有两种形式,一个是电子档,一个是纸质文档。那我们平时要怎么才能最大限度的保障这些财务信息的安全呢。下面合肥一六八创业服务有限责任公司的小编就能针对这两个点来跟大家说说。

  一直以来财务信息都是采取纸质保存的,但自从互联网的发展,现在财会电算化已经是一种趋势。目前电脑是电子档的信息的载体,所以如果电脑坏了就可能导致信息的丢失或者毁坏,那我们平时如何来保障电脑的正常运行。财务人员电脑平时使用不要浏览一些风险网站,或者接受有疑问的文件、邮件等。做好日常的杀毒,定时清理垃圾文件。电脑的系统、软件和财务软件都要安装正版的。做好财务信息的备份,最好是定时定期的备份。如果购买电脑也尽量去正规的地方,如果是组装机的话,配置要匹配,硬件要注意是不是新的。只有电脑正常运行,平常处理财务事情,财务信息才能安全顺畅的保障。

  虽然目前财会电算化了,但还是会有很多的纸质信息的,比如发票、凭证、银行回单等等。针对这些材料我们平常一定要妥善保管,对于材料分类存放。像文件柜之类的 ,最好是专人专用,避免拿错。每个季度对于所有的材料进行整理,按照相应的类别的存放,既方便以后查询,看着也很美观。

  合肥一六八创业服务有限责任公司主要服务项目有企业登记代理、代理记账报税、会计和审计、工商年检、一般纳税人资格快速申请、验资快速增资、国地税、税务咨询和税务规划一条龙服务的工商财税服务代理机构。公司自成立以来,已经办理了多个公司的注册服务并承接了多家企业的代理记帐服务,受到了客户的广泛好评。